「デザインフェスタ55」2日間ありがとうございました!初出店レポまとめてみました!

出店情報

デザフェス初めての出店はこれ一度きりだし、出店するまでの道のりがまぁまぁ長かったのでここでまとめたレポート書いていこうと思います!
これから出店を考えている作家さんの参考に少しでもなればいいな♪

ものづくりを始めて少し経った頃、「いつかデザフェス出たいね!」と友人作家さんと一緒に2015年5月のデザフェスを2日間びっちり見に行った。

それからいろんな所へ出店し経験を積んでいたら(いきもにあ、博物ふぇす、てづくりバザール、百貨店の催事、雑貨屋さん企画展等々)デザフェスに出るタイミングが合わなくなってきてなかなか応募できなくなり、ようやく行ける!というタイミングで応募!無事当選!がしかしコロナ渦でまさかの中止‼な2020年4月…

11月に持越ししたものの、まだまだコロナ渦で関西住の私は家族からストップも出て泣く泣く出店辞退することに…

それから1年。2022年5月の応募が始まった時、次のには絶対出る!!と強い意志でずっと出て見たかった暗いエリアに応募!見事当選✨
ようやく出店にこぎつけたのでした。

レポまでの前置きが長い。。。(;^_^A

デザフェス55 搬入編

コロナ渦のせいで前日搬入が出来ないため、当日早朝7時からの搬入に間に合うよう東京へ前日入りしてました。(前日は少し時間があったので、お台場周辺をちょっと観光したり、久しぶりに友人と再会しごはん行ったり多少エンジョイしました♪)

荷物はビッグサイト近くの宿泊するホテルに前日届くように送って、自分でも大きなキャリーと大袋で持参。
新幹線で大荷物置ける席を旅行会社に手配してもらってたのでゆったり行けた。

前日の夜、ホテルに届いてた荷物の中から一緒にダンボールに入れた荷台を出し、持ち運びできるように準備。

当日6時半頃から荷台にダンボール2箱積んで、デカキャリーケースと大袋2つというすんごい量の荷物を一人でビッグサイトへ運ぶ。(めっちゃ曇ってたけどこの時雨降ってなくてホントによかった。。)

朝一から搬入開始!(何も置いてない時の写真撮り忘れて搬入途中の写真)
私は暗いエリアのS ブース<間口(W)1.8m×奥行(D)0.9m 1.62平米 約1畳>で、会議用テーブル<約 W150cm×D45cm×H73cm>とパネルパーテーション<W90cm×H210cm>と丸椅子をレンタル。
あと大事な電源ももちろん申し込み済。

テーブルの奥行を45㎝か60㎝かで悩んだけど、入念に配置図をPCで書いてシュミレーションし、背後にパーテーション置くなら45じゃないと狭すぎて無理という結論に。
結果、45㎝にしたおかげでしゃがんで梱包したり、椅子に乗ってクラゲランプを吊るしたり取ったりできる余裕があってホントによかったと思った。
パネルもランプの背景に防炎の布を取り付けるのにちょうどいいサイズだったし、バックヤードのごちゃごちゃを見られなくていい目隠しにもなってレンタルしてよかった。
丸椅子は座る為じゃなく、設営とランプの上げ下ろし、梱包の台として活躍!
ほぼたちっぱだったけど、ごくまれに座って椅子としても使用。

開場時間ギリギリにようやくHi*roomブース完成!!
ほぼシュミレーション通りに設営できた!
SNSのアイコンに使ってる雲クラゲのイラストやHi*roomのロゴ、ブースナンバーのパネルも作って高いところに張り付けてみた!
でも暗くなったらあんまり見えてなかったかも?

実は広いブースにいっぱい広げて展示するのは今までの経験上割とやりやすいのだけど、狭いブースにコンパクトに見やすく展示するのは私にとってとても難題で、デザフェス出展が決まった後にアート&てづくりバザールのレギュラーブースで密かに練習していたのでした♪(3月と5月のてづバ2回も!)

デザフェスは奥行きがない代わりに高さ4mくらいまで大丈夫みたいなので、ディスプレイは縦長に!
分かってたけどアクセサリー類は全然置ききれず、数が減ったらちょこちょこ出していく感じに。

デザフェス55 1日目の様子

外は大雨が降っていたらしく、11時の開場時間を10分早めて開場しますとのアナウンス。
がしかし暗いエリアが暗くならない。。。
お隣のベテラン出展者さんに「暗いエリアってこんな明るいんですか?」って思わず聞いたくらい・・

しばらくしたら会場急に暗くなって、出店者やお客さんから「わ~!」という静か目な歓声と共に自然と拍手が!!
その後のアナウンスでどうやら機材の不具合だった様子。

やっぱり暗いエリアは暗い方が作品ぐっと映えて綺麗に輝きだしますね✨

暗いエリアが暗くなってからは、もうお客様が絶え間なくいらして、接客以外何もする余裕がなく気が付いたら19時を回って1日目が終了していた。

デザフェス出展するにあたって色々準備はしてきたつもりだったけど、初めて出展するイベントはやっぱりドキドキだったので、初日からこんなにもクラゲランプやいきものアクセサリーが受け入れられるなんて✨と感動してました(´;ω;`)

ビッグサイトがキラキラして見える✨

1日飲み物しか口にしてなかったので、この後友人出展作家さんと共にごはんをもりもり食べた。

デザフェス55 2日目の様子

1日目でクラゲランプは在庫分も出し切って画像で見える分だけに。。。

2日目始まって早々にクラゲランプ全種類完売に‼
今までの対面イベントで全種完売は初✨感涙😭

その後もTwitterで見てランプを買いに来てくれたという方が何人も来てくれて、ありがたいやら申し訳ないやら。。。
沢山ご用意できなくてすいませんでした💦

途中からクラゲランプ屋さんではなくなってしまってましたが、いきものアクセサリーも結構な方が見てくださって、搬出を始めた17時すぎまでほぼお客様が途切れることなく本当にたくさんの方に手に取っていただきました♪

お立ち寄りくださった皆様、本当にありがとうございました!

デザフェス55 搬出編

事前にSNSで告知していた通り、17時頃より撤収作業に取り掛かりました。(帰りの新幹線に乗り遅れるわけにはいかなかったので)

暗いエリアで灯りを消しては作業しにくく、アクセサリー用に使ってた照明の一つが充電式だったのでそれを点けながら作業。
あんまり持たない充電式だったけど、まさかの搬出で活躍してくれた!

3月のてづバの前にAmazonでポチッたUSB充電式照明。
まぁまぁ明るくパカッと開いてアクセサリーを照らすのに丁度よかった!
でも充電は割とすぐ切れちゃうので、電源はさしたまま使用していた。

自分的にはテキパキと作業していたつもりだったけど、あっという間に1時間過ぎてた。
両隣の出展者さんたちに挨拶して、配送コーナーへ持ち込みの荷台で持っていき、荷台をダンボールに入れてテープで封印。
佐川さんに荷物を託して帰路についた。

帰り際振り返ってビッグサイトを撮ったら、手前にお知り合い作家さんが偶然写り込んでいた奇跡✨
(この画像はぼかし入れてるけど、ちゃんとした画像はご本人に記念にプレゼントした♪)

初めてのデザフェス出店 感想まとめ

ホントなら2020年に初出店しているはずだったけど、2022年に持越しようやく出店することができてとても嬉しかった!
しかも沢山の方に見てもらってお迎えもしてもらい、がんばってよかった~!と心から思えました♪

大多数の人にとっては楽しいデザフェスであったと思いますが、配送トラブルの件を後で色々知って、私もホテルではなく会場に送っていたら朝一からの搬入作業ができてなかったかもしれないし、会場に荷物が届かなくて出店できなかった方のツイートを見てとても他人事じゃなく辛い気持ちになった。
初出店で気合い入れてきてるのにこんなことになったらしばらく立ち直れないよ。。

私がホテルに送ろうと思ったのは、てづバに出店した際デザフェス常連作家さんからアドバイスもらって、そんな手があるのか!と素直にそれを実行してみただけだったりします。
会場に送ると荷物一つごとに2,000円の保管費というのが送料と別途必要で、2つ送ると倍かかるし、遠征費もまぁまぁかかるのにこれ以上費用かけたくなかったのが本音。

今回荷物が会場に届くのが遅れて、せっかく朝一で会場入りしてるのに搬入できなくて謎の待ち時間が発生したという方も沢山おられたと聞き、保管費とは?とみんな疑問に感じたそう。

以前のように前日搬入が出来た時ならそんなトラブルも少なかったのかもしれないですね。

個人的にはまたデザフェス出ないな~と思ってますが、もし出店できることになったら荷物はまたホテルに送るだろうな。
朝一から搬入できないと多分間に合わないので。

2日目の朝は自分のブースをセッティングした後、会場を南館までぐるりと回ってみました!
お知り合い作家さんが沢山出展されてるので、ご挨拶できたらと思ってたんだけど、回る時間が早すぎて一人しか会えず。。。あ、もう一人通路でバッタリ会えたな。
あと、会場マップでちゃんと場所確認してなかったせいで、誰がどこなのかよくわからない、、、デザフェス会場広すぎ。。。やみくもに歩いても疲れるだけで目的地には着けないと痛感。。 
次回からはちゃんと前もってお知り合いのブースチェックしてから回ろうと思った。

てことで自分からは作家さんたちとあんまり交流できずじまいだったのですが、わざわざ私のブースまで足を運んでくれたお知り合い作家さんがチラホラ来てくれて、何人かに会うことができてホントにありがたかったし嬉しかった♪差入れもどうもありがとうございました!!

2日間、いや、前日から色々満喫できて夢のような3日間でしたが、欲を言えばもう1日宿泊して久しぶりの東京をもっと満喫したかったな~。
旅の予約をした時もコロナが予想付かないし、速やかに帰る方がいいかなと思って2泊3日にしてしまった。
次回遠征する時はもうちょっと長く宿泊してもいいかな♪

次の出店予定

  • 7/6~11 神戸阪急「金魚と海のいきもの展2022」
  • 7/20~26 阪神梅田「海のいきもの展」
  • 8/3~9 千里阪急「海のいきもの展」
  • 9/28~10/3 大阪中崎町イロリムラ「ヨリドリ+2022」

他にも当選すれば出店が増える予定です。

とりあえず7~8月の出店ラッシュに備えてひたすら制作あるのみです!!

久々のブログで長々と書いてしまった。
長文読んでいただきありがとうございます!
ではまた🖐️

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